♦♦ إعداد كشوف بأسماء وبيانات الخريجين وإرسالها إلى إدارة الخريجين المركزية (قسم تحرير الشهادات) لتحرير شهادات التخرج الأصلية.
♦♦ إعداد كشوف بأسماء الخريجين حديثى التخرج وتقديراتهم لكل قسم منهم لصدور القرار الوزاري من السيد أ.د/ رئيس الجامعة.
♦♦ استخراج شهادات التخرج للخريجين القدامى وحديثى التخرج.
♦♦ استخراج شهادات التقديرات.
♦♦ عمل إحصائية خريجين طالب وطالبة وبكل تقدير لكل قسم على حده .
♦♦ عمل بيان بأوائل الخريجين بكل بياناتهم وعناوينهم وأرقام التليفونات .
♦♦ استلام شهادات التخرج الأصلية بعد تحريرها من إدارة الخريجين بالجامعة ومراجعة البيانات المحررة والتأكد ان ليس بها أخطاء ثم اعتمادها من أ.د/ عميد الكلية والسيد أ.د/ رئيس الجامعة .
♦♦ تسجيل هذه الشهادات فى سجل الخريجين لتسليمها للخريجين.
♦♦ اجراءات اعتمادات الشهادات المؤقته والأصلية .