♦ استيفاء نموذج استمارة إخلاء طرف (بالنسبة للطلبة الجدد).
♦ استيفاء طلب إستخراج الشهادات.
♦ إحضار صور شخصية بعدد الشهادات المراد إستخراجها.
♦ فترة إعداد الشهادة وإستلامها ثلاثة أيام منذ تقديم الطلب.
♦ يكون استلام الشهادات بأصل اثبات الشخصية (بطاقة رقم قومى سارية – جواز سفر) للشخص نفسه أو بتوكيل رسمى لمن ينوب عنه فى الإستلام .