♦♦ إعداد قاعدة بيانات تضم كافة البيانات الرئيسية للخريجين من واقع تفريغ إستمارات إخلاء الطرف، وتقديمها لأى جهة خارجية معينة بتعيين خريجى الكلية.
♦♦ فور إعلان نتائج إختبارات نهاية العام الجامعى للفرق النهائية ومنح الطلاب درجة البكالوريوس وفقاً للمجموع والتقدير التراكمى الذى تم الحصول عليه بقرار من مجلس الكلية يتم إعداد شهادة مؤقتة لإستيفاء الموقف من التجنيد لحين إعداد الشهادة النهائية بعد إعتماد السيد الأستاذ الدكتور/ وزير التخطيط.
♦♦ إعداد الشهادات المختلفة للخريجين الجدد (مجمعة – تقديرات) باللغتين العربية والإنجليزية أو أي لغة أخرى .
♦♦ إعداد وإعتماد الشهادات المختلفة لكافة الدفعات السابقة منذ نشأة الكلية وذلك على مدار العام بالكامل.
♦♦ إعداد الإفادات عن طريق مراجعة صحة الشهادات المستخرجة مسبقاً باللغتين (العربية والإنجليزية) وذلك إستجابة لإستفسارات السفارات والجهات المختلفة لجميع الأقطار.