أفتتح المجلس الدكتور أحمد غلاب رئيس الجامعة بالترحيب بالحضور وتقديم التهنئة لفخامة الرئيس عبدالفتاح السيسي رئيس الجمهورية ودولة مجلس الوزراء والدكتور خالد عبدالغفار وزير التعليم العالي والبحث العلمي بمناسبة ثورة يونيو المجيدة التي أعادت لمصر هيبتها والتي أسست أركان الدولة الحديثة في مختلف المجالات تحت قيادة الرئيس عبدالفتاح السيسي .أعلن الأستاذ الدكتور أحمد غلاب محمد رئيس جامعة أسوان خلال المجلس عن إستعدادات الجامعة للإمتحانات الفصل الدراسي الثاني للفرق النهائية والتي ستبدأ اعتباراً من الحادي عشر من يوليو القادم 2020 والتي يؤديها 7 آلاف طالب وطالبة بالفرق النهائية بمختلف كليات الجامعة كما تم إتخاذ كافة الإجراءات اﻹحترازية من رش وتعقيم قاعات الدرس والمدرجات والمعامل مع وضع الجداول التفصيلية لكل كلية مع الأخذ في الإعتبار التباعد بين الطلاب في اللجان علي الأقل لمسافة 2متر وإرتداء الكمامات للجميع الطلاب والمراقبين وكل من يدخل الجامعة مع توفير أدوات التطهير والتعقيم والمنظفات بشكل دائم وتخصيص يومين لطلاب كل كلية علي مدار الأسبوع مع تخفيض الإعداد في القاعات التي تستوعب 200 طالب خفضها إلي 50 طالب أي الربع منعا لتكدس أو الزحام حرصا علي سلامة الطلاب في ظل مواجهة فيروس كورونا المستجد؛ومن الإجراءات الإحترازية إستخدام جهاز قياس الحرارة والتعقيم عند دخول اللجان.
وأضاف الدكتور أحمد غلاب أنه يتم تطبيق التصحيح الإلكتروني توفيرا لعامل الوقت والجهد وإعلان النتائج في الوقت المقرر لها وإن نماذج الأسئلة تطابق معايير الجودة من خلال بنك الأسئلة المتاح علي المنصة الإلكترونية وجاري رفع وإستلام الأبحاث بالنسبة لطلاب النقل بمختلف كليات الجامعة العشرين علي المنصة الإلكترونية والتي يبلغ عددهم 18 ألف طالب وطالبة بسنوات النقل من الفرقة الأولي حتي الثالثة .
وأشار رئيس الجامعة إلي أنه تم إتخاذ كافة الإستعدادات قبل بدء إمتحانات الفصل الدراسي الثاني من تجهيز اللجان والقاعات واللجان الطبية والعمل علي توفير سيارات الإسعاف مع المتابعة اليومية لمقار اللجان
وتم وضع تصور لتوزيع طلاب الكليات علي اللجان بشكل متباعد .
ووجه الدكتور أحمد غلاب الشكر لمركز المعلومات علي مجهوداتهم خلال الفترة الماضية؛وأوضح الدكتور أحمد غلاب بأن مركز المعلومات إستطاع أن يحقق نجاحا واضحا من خلال المنصة الإلكترونية في رفع كافة المقررات الدراسية والتواصل مع الطلاب إلكترونيا وتطبيق منظومة التعلم عن بعد.
كما وافق المجلس علي منح بعض الدرجات العلمية والتعين والترقيات لعدد من أعضاء هيئة التدريس والمعيدين.